皆さん、こんにちは🍑梶田萌亜です！
本日は、月に一度の新入社員ブログの日です✨
今月は、オンライン・セミナーを2つ開催いたしました！
さらに、7/28（日）には小池雅美先生の大阪＆オンラインのハイブリッドセミナーを開催いたしました😊
今回はオンライン・セミナー運営の裏側をちょっぴりお見せします♪
💎オンライン・セミナーとは
まずはオンライン・セミナーがどのようなものか、ご説明いたします！
・毎月開催している無料のセミナー
・Zoom（ウェビナー形式）で開催
・テーマは、栄養や医療に加えて、クリニック経営、マーケティング、マネジメントなど幅広い
・講師はその分野のトップランナー
直近4か月ですと、サプリメントの品質管理、抗加齢医学、Chat GPT、確定拠出年金をテーマにしておりました！
つまり、クリニックでの経営や診療、マネジメント面など、総合的なサポートができるように情報提供している場なのです✨
医師、歯科医師だけでなく、スタッフさんにも見ていただけるようになっており、2024年7月現在でのべ参加人数は11,924名にのぼります😊
▼オンライン・セミナーの一覧はこちら▼
https://www.healthy-pass.co.jp/seminar/
💎当日準備
さて、当日の本番までの私のスケジュールとセミナー準備を公開します🌟
16:00
ソワソワしながら仕事
17:00~17:30
早めの夕食を食べる。
田村さんはいつも会社の近くにあるお弁当屋さんのかつ丼を食べています🍳☺
私もかつ丼を食べてみました！出汁がよく効いていて美味しかったです！
17:30~
会場セッティング。８F会議室のレイアウトを変えます。
Beforeは、普段の会議室の様子です。これをAfterの状態にしています😊
＜セミナーの司会・田村さん席作り＞
・テレビを動かす（視聴者用の画面確認用）
・植物動かす （田村さんの背景に緑を…🪴）
・カメラ配置 （田村さんのPCに小型カメラを挟む）
・白い台配置 （カメラの高さを調整）
・照明の準備（カメラ写りのため、照明2台で田村さんの顔色を良くしています😊）
・紙とペン（筆談したり、メモできるように準備）
＜Zoomホスト・梶田の席の準備＞
・3台のPCを接続（Zoomホスト用、画面共有用、視聴者の画面を映す用）
万が一、田村さんのPCの調子が悪くなったときの備えとしても使えます✨
・録画
見逃し配信や、オンデマンド配信のために、画面録画をしています！
↑照明のセッティング（をしている風）の梶田
18:30~
講師とリハーサル。
ちゃんとスライドや動画が動くか、音声は問題なく聞こえるかチェックします！
講師の方からの、本番30分前のドキドキとわくわくが伝わってきたりするんです😊
19:00
梶田一番の緊張タイム！！
画面切り替え（ホスト用PC）、オープニングスライドの共有を切る（画面共有用PC）。2台とも19:00:00に同時に操作することになるので、18:55頃からそわそわしています(笑)
↑梶田の席。PCという山脈がどん！どん！どーん！！と
そびえ立っているのがおわかりいただけると思います。
18:59
そわそわしながら、手前２つのPCを同時に動かしています🙃
19:01~
講演
当社運営スタッフも真剣に聞いて学んでいます。
音声オフの状態ですが、笑う場所では笑ったりと、リアクションしています(笑)
講演中視聴者の方から質問が来るので、スタッフが紙に印刷し、田村さんが話している間にこっそりに渡しているんですよ😂
20:30
講演終了
実は、田村さんが画面オフにしてから10分ほど、まだZoomは接続しています。
この10分間で、googleのクチコミが来ていないか、わくわくと確認しています！
20:40
片付け
皆で協力して、会議室の原状復帰をします。
私はPCの録画を停止します。
21:00頃
退勤
お楽しみ様でした✨
こんな感じでセミナー当日は動いています🤗
1つのオンライン・セミナーを企画し始めるのは、本番2～3か月前です。
様々な準備をして、
「どうしたら視聴者の皆様に有益な情報をお届けできるか」を私達は常に考えています✨
なのでセミナー終了後の20:40は皆、達成感で満ちていて、とても心地よい空気になるんですよ😊
翌営業日に確認する、皆様からのアンケート、googleクチコミも楽しみに見ております😊
おかげさまでgoogleのクチコミが100件突破しました🩷
ありがとうございます❣️(❤️´艸｀❤️)
梶田萌亜